برخی از ماژول‌ها
-
اختیارات
این ماژول اختیارات تفویض شده توسط مدیرعامل را به صورت شفاف نمایش می‌دهد و همه کاربران به آن دسترسی دارند. مالکیت آن با مدیرعامل، واحد برنامه‌ریزی و سیستم و منابع انسانی است.
-
مدیریت اسناد
این ماژول یک مخزن متمرکز برای اسناد رسمی شرکت است که امکان ارسال، ذخیره، امضا و پیگیری اسناد را فراهم می‌کند. این سیستم به واحد برنامه‌ریزی و سیستم اجازه می‌دهد تا رویه‌ها را مدیریت کرده و پایبندی کارکنان را نظارت کند.
-
پرسش‌های ماه
این ماژول به مدیرعامل امکان می‌دهد تا به طور منظم از کارکنان سوال بپرسد و پاسخ‌هایشان را برای بهبود دید جمع‌آوری کند. کاربران مستقیماً به مدیرعامل پاسخ می‌دهند و سیستم دارای زمان‌بندی خودکار است.
-
پرسش‌های متداول (FAQ)
این ماژول به بخش‌ها، به ویژه منابع انسانی، اجازه می‌دهد تا سوالات متداول را برای دسترسی آسان کارکنان گردآوری کنند. این سیستم برای استخدام‌شدگان جدید مفید است اما ممکن است کارکنان با گذشت زمان از کانال‌های دیگری استفاده کنند.
-
پروفایل و وضعیت کاربر
این ماژول داده‌های کاربران را برای تحلیل‌های آماری جمع‌آوری کرده و به کاربران امکان به‌روزرسانی پروفایل و مشاهده وضعیت همکاران را می‌دهد. این سیستم شفافیت کاملی در دسترسی به اطلاعات و استفاده از سایر ویژگی‌های برنامه مانند رزرو و تیکتینگ فراهم می‌کند.
-
اعلانات
این ماژول به واحد منابع انسانی امکان ارسال اطلاعیه‌های منظم به کارکنان را می‌دهد که در پنل کاربری ذخیره و نمایش داده می‌شوند. این سیستم به عنوان منبع پیام‌رسانی مرکزی شرکت عمل کرده و کاربران از طریق ایمیل مطلع می‌شوند.
-
لینک‌ها و ابزارها
این ماژول دسترسی متمرکز به تمام لینک‌های ابزارهای کاری مورد نیاز کاربران را فراهم می‌کند و لینک‌ها را بر اساس شبکه داخلی یا خارجی تنظیم می‌کند. این سیستم دسترسی یکپارچه به ابزارهای ضروری را تضمین می‌کند.
-
جهت یابی یا آنبوردینگ
این ماژول برای آشنایی افراد جدید با سازمان طراحی شده و اطلاعات اولیه و پرسشنامه‌های خودکار را برای جمع‌آوری بازخورد ارائه می‌دهد. این سیستم به فرآیند آنبوردینگ و جمع‌آوری داده‌های آماری کمک می‌کند.
-
سیستم تیکت
این ماژول به کارکنان اجازه می‌دهد تا درخواست‌های پشتیبانی را مستقیماً به واحد برنامه‌ریزی و سیستم ارسال کنند و روند حل مشکل را پیگیری نمایند. این سیستم مدیریت کارآمدتر درخواست‌ها را با حذف نیاز به تماس یا ایمیل ممکن می‌سازد.
-
آنالیتیکس
این ماژول آمار تحلیلی متنوعی از محیط کار و کارکنان ارائه می‌دهد تا کاربران با سازمان خود بیشتر آشنا شوند. این داده‌ها شامل اطلاعاتی در مورد جمعیت‌شناسی، سابقه کار و ساعات کاری است.
-
گزارشات سازمانی
این ماژول به بخش‌ها امکان صدور و اشتراک‌گذاری گزارش‌ها را می‌دهد و تمام اسناد را در پنل کاربری ذخیره و نمایش می‌دهد. بخش‌ها می‌توانند گزارش‌ها را مستقلاً ایجاد کرده یا از واحدهای مربوطه درخواست کنند.
-
رویداد یا تقویم
این ماژول رویدادهای شرکت، تولدها و سالگردهای کاری را با جلوه‌های بصری فصلی و امکان ارسال تبریک نمایش می‌دهد. واحد منابع انسانی رویدادها را مدیریت کرده و کاربران می‌توانند تقویم را در پنل خود مشاهده کنند.
-
رزرو
این ماژول جامع به کاربران امکان رزرو جای پارک و فضای اداری را با استفاده از نقشه‌های تصویری می‌دهد و با سیستم‌های ساختمان یکپارچه است. این سیستم همچنین به عنوان ابزاری برای ثبت سوابق و مدیریت رزروها توسط منابع انسانی عمل می‌کند.
-
استخدام
این ماژول به واحد منابع انسانی امکان می‌دهد تا موقعیت‌های شغلی خالی را در پنل ادمین ایجاد و تبلیغ کند. کاربران از طریق ایمیل مطلع شده و می‌توانند آگهی‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارند.
-
پیشنهادات
این ماژول فرآیند پیشنهادات ساختاریافته شرکت را مدیریت کرده و به کاربران امکان ارسال پیشنهاد به بخش‌های مربوطه را می‌دهد. پیشنهادات پس از نظردهی مدیران بخش‌ها، برای بررسی نهایی به مدیرعامل ارسال می‌شوند و کل فرآیند قابل پیگیری است.
-
لیست پخش موسیقی
این ماژول لیست‌های پخش موسیقی از پیش تعریف‌شده در ژانرهای مختلف را برای کمک به تمرکز یا کاهش حواس‌پرتی ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند در هر زمان به این لیست‌های پخش در پنل کاربری خود گوش دهند.
-
آنبوردینگ
این ماژول فرآیند آنبوردینگ را با ارائه اطلاعات، دستورالعمل‌ها، ویدیوها و راهنمای استفاده از اپلیکیشن برای استخدام‌شدگان جدید تسهیل می‌کند. همچنین تمامی مدارک و دسترسی‌های لازم در این بخش مدیریت و ذخیره می‌شوند.
-
آمار انرژی سازمانی
این ماژول ابزاری برای خودارزیابی انرژی کارکنان در چهار بعد بدن، احساسات، ذهن و روح بر اساس مدل تونی شوارتز است. این سیستم به کارکنان و مدیران امکان می‌دهد تا وضعیت انرژی و رفاه را تحلیل کرده و برای بهبود بهره‌وری برنامه‌ریزی کنند.
-
گالری تصاویر
این ماژول گالری تصاویر و ویدیوهای رویدادها و فعالیت‌های شرکت است که به کاربران امکان مشاهده و اشتراک‌گذاری خاطرات سازمانی را می‌دهد.
-
اخبار و فیدها
فید یکپارچه برای نمایش آخرین اخبار صنعت و شرکت جهت به‌روز نگه داشتن اطلاعات کاربران.
-
رادیو زنده
ارائه رادیوی زنده با ایستگاه‌های متنوع برای ایجاد محیط کاری دلپذیر و افزایش تمرکز کاربران.
-
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
سیستم مدیریت ارتباط با مشتری برای ثبت و پیگیری تعاملات و بهبود خدمات به مشتریان.
-
ادمین پنل
این پنل مدیریتی به عنوان پایگاه داده و مرکز کنترل تمام ماژول‌ها عمل کرده و امکان مدیریت کامل داده‌ها را فراهم می‌کند. این سیستم با ارائه آمار و اینفوگرافیک، به یک ابزار قدرتمند برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی تبدیل می‌شود.
-
سایر ویژگی‌های برنامه
این بخش شامل ویژگی‌های جانبی برنامه مانند حالت تاریک و روشن، ترجمه، پیش‌بینی آب‌وهوا و ابزارهای کوچکی مثل شمارش معکوس رویدادها است. این قابلیت‌ها برای بهبود تجربه کاربری طراحی شده‌اند.